¿Cuánto cuesta un software a medida en Perú?

Si tu pyme ya superó Excel, tarde o temprano aparece esta pregunta. La respuesta honesta es “depende”, pero depende de cosas concretas que puedes conocer antes de pedir una cotización. En esta guía te explicamos cuáles son, cuánto tarda un proyecto y cómo evitar sorpresas en el presupuesto.

La respuesta corta

En kuskode, los proyectos iniciales para pymes suelen empezar con módulos pequeños desde S/ 2,800. El precio final depende de la complejidad de tus procesos, y lo conoces antes de pagar: primero hacemos un diagnóstico gratuito y luego te entregamos un presupuesto cerrado con el alcance exacto.

Qué hace que un software a medida cueste más o menos

1. Cuántos procesos resuelve

No cuesta lo mismo un sistema que solo registra pedidos que uno que además controla stock, cobranzas y reportes. Cada proceso es un módulo con sus propias pantallas, reglas y validaciones. Por eso conviene empezar por el proceso que más te duele y crecer después.

2. Cuántos tipos de usuario tiene

Cada rol ve y hace cosas distintas: un vendedor no necesita lo mismo que un administrador. Por ejemplo, la plataforma que desarrollamos para Academia John Locke tiene cuatro roles (visitante, alumno, docente y administrador), y cada uno tiene su propio portal y permisos.

3. Con qué se tiene que conectar

En Perú, las integraciones más comunes son la facturación electrónica ante SUNAT, WhatsApp y los pagos con Yape, Plin o Niubiz. Cada integración suma trabajo, pero también es lo que evita que tu equipo copie datos a mano de un sistema a otro.

4. De dónde vienen tus datos

Si hoy trabajas con varios Excel, hay que ordenar esa información y pasarla al sistema nuevo. Mientras más dispersa esté, más trabajo de limpieza requiere.

5. Qué tan propio es tu proceso

Si tu forma de trabajar es lo que te diferencia, un sistema genérico te obliga a cambiarla. Un software a medida se adapta a tu negocio, no al revés, y ese ajuste es parte del costo.

Precio fijo o por horas

Hay proveedores que cobran por hora y otros que cotizan un precio cerrado. Si pagas por horas, el riesgo de que el proyecto se alargue lo asumes tú. En kuskode trabajamos con precio fijo: el alcance se define con precisión al inicio y el presupuesto se respeta, sin facturas sorpresa a mitad de camino.

Cuánto tarda

Trabajamos en ciclos de 2 semanas y en cada uno ves avances funcionales. El primer prototipo suele estar listo entre los días 14 y 21, y una primera versión en producción toma normalmente entre 4 y 8 semanas, según el alcance acordado.

Qué costos vienen después del lanzamiento

El desarrollo no es el único gasto. Tenlo en cuenta desde el inicio:

• Servidor y servicios en la nube. El sistema necesita dónde funcionar, y ese costo depende de su tamaño y de cuánto se use.
• Garantía. En kuskode, todo desarrollo incluye por contrato un período de garantía post-lanzamiento sin costo adicional.
• Mantenimiento y mejoras. Con el tiempo querrás funciones nuevas. Para eso ofrecemos planes mensuales de mantenimiento evolutivo, que son opcionales.

Software a medida o sistema por suscripción

Un sistema por suscripción (SaaS) cuesta menos al inicio, pero pagas todos los meses y, si dejas de pagar, pierdes el acceso a tus datos. Con un software a medida pagas el desarrollo y el código es 100% tuyo desde el primer día: recibes el repositorio completo y documentado, sin rentas perpetuas.

La decisión depende de tu caso. Si un sistema que ya existe resuelve tu problema, te lo decimos con honestidad.

Cómo bajar el costo sin perder calidad

• Empieza por un módulo. Resuelve primero el proceso que más horas te quita y amplía después.
• Define bien el alcance. Mientras más claro esté qué debe hacer el sistema, menos cambios caros a mitad de camino.
• Participa en las revisiones. Ver avances cada 2 semanas permite corregir antes de que cueste.

Cómo pedir un presupuesto

1. Diagnóstico gratuito. Conversamos para entender el cuello de botella real de tu negocio.
2. Propuesta con precio fijo. Entre el día 3 y el 5 recibes los entregables, la arquitectura y un cronograma con fechas.
3. Desarrollo cada 2 semanas. Ves y pruebas los avances en un entorno privado antes del lanzamiento.

¿Quieres saber cuánto costaría tu sistema? Agenda un diagnóstico gratuito o revisa nuestro servicio de desarrollo de software a medida.